Le aziende e gli uffici della nuova generazione sono sempre più organizzati sulla base di continui confronti tra collaboratori e riunioni di équipe. Nasce quindi la necessità di arredare spazi confortevoli per permettere l’incontro tra diversi professionisti: le sale riunione diventano punti fissi nella progettazione degli uffici.  L'equilibrio formale, la selezione dei materiali e delle finiture, permettono l'inserimento dei tavoli riunione in ambienti diversificati per tono e personalità.
Rispecchiando l’immagine di un’azienda, mentre una volta erano gli uffici direzionali ad ospitare anche tavoli più grandi con diversi posti a sedere, oggi gli appositi ambienti sono vere e proprie sale progettate nei minimi dettagli. Le aree riunione costituiscono uno spazio centrale nell’attività direzionale, per questo i progettisti propongono soluzioni capaci di soddisfare ogni esigenza in modo versatile, elegante e dinamico. Poltrone confortevoli per seguire conferenze, tavoli spaziosi per ospitare un ampio numero di postazioni e disegnate in maniera da permettere a tutti i presenti di partecipare attivamente, attrezzature appropriate e complete di sofisticati impianti tecnologici, a volte necessari per presentare filmati o disegni. Tavoli di diverse dimensioni si uniscono per creare superfici più ampie per eventi di grande rappresentatività, giochi di materiali e finiture si combinano per offrire soluzioni che possano soddisfare diverse esigenze.  UR301 mostra il segno evidente di un design eccezionale: Umberto Riva è riuscito a pensare a un prodotto duraturo con materiali nobili e preziose finiture.
La sala riunione diventa quindi indispensabile nei programmi di arredamento per ufficio, adeguatamente isolata dal contesto, a volte anche solo con pareti attrezzate che all’occorrenza mutano la configurazione dello spazio. Secondo lo stile dell’insieme possono essere sale più tradizionali o più moderne, flessibili o fisse, ma ugualmente caratterizzate da elementi di qualità e buon gusto. | 
